OneDrive es una opción de almacenamiento basada en la nube. Como parte de Office 365, tiene derecho a una cuenta de OneDrive. La cantidad de almacenamiento como parte de su cuenta es actualmente de 15 GB. Hay una versión gratuita disponible para todos. Su cuenta de la escuela está activa siempre y cuando usted sea un estudiante en buen estado. Al graduarse, perderá su cuenta de Office 365 y su acceso a la cuenta de OneDrive. Es imprescindible que descargue o transfiera los archivos que desea conservar antes de que finalice la cuenta.
Las funciones son similares a las de Google Drive, si estás acostumbrado a eso. La escuela es una escuela que usa Microsoft, por favor haga uso de la suite de Office 365.
También es para Macs.
Cree el documento y guárdelo en OneDrive. El documento vivirá en la nube. Si el documento se descarga y se cambia, ya no será el mismo que la copia en la nube. Recuerde, el documento debe vivir en la nube. La desventaja de los documentos que viven en la nube es que las herramientas principales de revisión no están disponibles en línea.
Debe compartir el documento para colaborar. Para ello, haga clic en los tres puntos (más opciones).
Aquí haga clic en "share" compartir.
Una casilla se abrirá y luego podrá ingresar los nombres o direcciones de correo electrónico de aquellos con los que desea compartir. Tendrá la opción de escogerá si los receptores pueden editar “can edit” o pueden ver "can view". Si “puede editar”, podrán cambiar el documento. Si "puede ver", se les permite ver el documento.
Si el documento se guardó dentro de una carpeta (la carpeta de los trabajos de la clase), la carpeta también debe ser compartida. Compartir una carpeta no significa que tenga acceso a toda la carpeta, sólo los documentos que se comparten dentro de esa carpeta.
Los proyectos de grupo se pueden hacer dentro de Office 365. Uno de los inconvenientes cuando se trabaja en grupo es de entregar calidad consistente en proyectos. El problema es que, si todos escriben, el proyecto tendrá muchas voces y estilos diferentes. La solución es dividir las tareas, y asignar una persona para que sea el editor. El trabajo del editor es editar el documento (ortografía y gramática), así como reescribir todo el documento en una voz.
Al principio del proyecto, el editor crea el documento, que vivirá en su cuenta de OneDrive. El editor agregará a todos los usuarios del grupo como "puede editar". Todos trabajarán y editarán el documento en línea.
En una semana, idealmente, antes de que el proyecto sea entregue, el editor cambia a todos para que "puedan ver". A continuación, el editor edita todo el documento para mantener la coherencia. Puede ser una buena idea descargar el documento para que tenga acceso a todas las herramientas de revisión. Una vez que acabe con la revisión, guarde el documento en la nube de nuevo.
Al menos 4 días antes de que se entregue, todos leen y envían sugerencias. El editor, a continuación, agrega, resta y realiza cambios.
Dos días antes, el documento es llevado al Writing Center para revisión.
El último día, el editor realiza esos cambios y está listo para enviar la versión final del proyecto.
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