GUÍA DE POSGRADO PARA LA BIBLIOTECA LPU: Skype / Lync

La función principal de Skype / Lync es un portal de comunicación. Con Skype / Lync puede chatear, realizar llamadas telefónicas, realizar videollamadas, organizar una videoconferencia (número de participantes limitados), compartir archivos o grabar presentaciones. Algunas de estas funciones se discutieran a continuación.

Una vez que haya abierto Skype / Lync, puede buscar contactos como cuando busca la de dirección de un correo electrónico, sólo tiene que introducir las primeras letras del nombre. Al pasar el puntero sobre su imagen se mostrarán las distintas opciones disponibles.

Después de localizar a la persona con la que desea chatear, pase el puntero sobre el icono que coincida con la operación deseada. La burbuja de diálogo se utiliza para abrir la función de chat.

Dentro de una videollamada, verá otras opciones en la parte inferior de su llamada de Skype. El icono del monitor ofrecerá varias opciones, incluyendo compartir un archivo. Esto es similar a adjuntar un archivo a un correo electrónico, es el mismo icono de clip de papel. El archivo se enviará durante la llamada.

Es fácil grabar y presentar una conferencia utilizando PowerPoint y Skype / Lync.

Primero, abra el PowerPoint que desea presentar.

Segundo, en la cinta, haga clic en "Slide Show". Ahora, "Present Online” presente en línea, seleccione "Skype for Business".

Skype intentará "iniciar una reunión".

Después de seleccionar la opción "Use Skype for Business (full audio and video experience)", iniciará una llamada. Usted será el único participante.

Maximice la pantalla haciendo clic en la casilla maximizar de la parte superior derecha de la pantalla. Si elige ir a "pantalla completa", en lugar de maximizar, algunas funciones serán limitadas.

Para presentar su imagen, durante la conferencia, usted tendrá que hacer clic en el icono de la cámara de vídeo y elegir "start my video" iniciar mi video.

Para elegir la función de mensajería instantánea / chat, sólo es útil si está grabando una conferencia en vivo y se conservará el chat, haga clic en la burbuja de diálogo, que se encuentra a la izquierda de la pantalla de "conversation” conversación.

Después de que el PowerPoint se haya cargado y aparezca en la pantalla, desde la parte inferior derecha, abra "more options” más opciones y seleccione "Start Recording” iniciar grabación. Cuando haya terminado, seleccione "End Recording” finalizar grabación.

En “more options” más opciones necesitará finalizar reunión "End Meeting”. También encontrará, "Manage Recordings” administrar grabaciones en el mismo lugar.

Usted querrá administrar sus grabaciones. Deseará nombrar el archivo y moverlo a la ubicación que prefiera. ADVERTENCIA -- se necesita tiempo para "procesar" el video. El vídeo en sí está en un formato MP4 (un tipo de archivo universalmente aceptable/reproducible). Puede subirlo a Moodle o enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico (puede ser demasiado grande). O publicar y compartir dentro de OneDrive.

Después de localizar a la persona a la que desea llamar, pase el puntero sobre el icono que coincida con la operación deseada. se utiliza el icono del teléfono para iniciar una llamada. La llamada es de computadora a computadora. Puede hacer llamadas telefónicas si ha configurado esa opción y pagado los créditos.

Después de localizar a la persona con quien desea llamar, pase el puntero sobre el icono de la grabadora de vídeo. Si la opción está disponible, el icono será azul. En este caso, es gris porque la opción no está disponible.

Usted debe configurar Skype con su preferencia de cámara y el micrófono.

Dentro de una videollamada, verá esta opción en la parte inferior de su llamada de Skype. El icono del monitor ofrecerá varias opciones, incluyendo compartir la pantalla. Compartir la pantalla es el primer paso. Cuando comparta su pantalla, la otra persona verá, su escritorio (desktop). Después de compartir la pantalla, aparece otra opción debajo del icono del monitor, comparta el control del escritorio. El segundo paso es hacer clic en el control de compartir de la computadora. La otra persona puede entonces controlar su computadora. Esto es fabuloso para los bibliotecarios, lo llamamos co-browsing Co-navegación, buscamos en el catálogo con la persona y cualquier elemento que descarguemos, se coloca directamente en el escritorio del estudiante. Como profesor, esto sería bueno para editar un esquema o reformatear un documento de estudiante. En cualquier momento uno puede tomar el control de nuevo con sólo mover el puntero.

La forma más difícil de grabar y presentar un PowerPoint usando Skype / Lync.

Desde la página principal de Skype, verá el widget (artilugio) de configuración a la derecha. En la flecha desplegable, al lado del widget, seleccione "Meet Now” reunirse ahora. Esto abrirá un cuadro de diálogo para determinar qué audio/cámara utilizará para la presentación. Después de seleccionar la opción "Use Skype for Business", iniciará una llamada. Usted será el único participante.   

Para presentar su imagen, durante la conferencia, usted tendrá que hacer clic en el icono de la cámara de vídeo y elegir "start my video" iniciar mi video.

Maximice la pantalla haciendo clic en la casilla maximizar de la parte superior derecha de la pantalla. Si elige ir a "pantalla completa", en lugar de maximizar, algunas funciones serán limitadas.

Para elegir la función de mensajería instantánea / chat, sólo es útil si está grabando una conferencia en vivo y se conservará el chat, haga clic en la burbuja de diálogo, que se encuentra a la izquierda de la pantalla de "conversation” conversación.

Para elegir qué archivo presentar, hará clic en el icono del monitor. Se le darán las opciones de "present programs” programas actuales..." o "presentar archivos de PowerPoint...". Elija el que se adapte a su presentación/conferencia. El archivo debe estar abierto en segundo plano antes de poder presentarlo.

Cuando todo esté listo, desde la parte inferior derecha, abra "More options’ más opciones y seleccione "Start Recording” iniciar grabación". Cuando haya terminado, seleccione "End Recording” finalizar grabación.

En “more options” más opciones necesitará finalizar reunión "End Meeting”. También encontrará, "Manage Recordings” administrar grabaciones en el mismo lugar.

Usted querrá administrar sus grabaciones. Deseará nombrar el archivo y moverlo a la ubicación que prefiera. ADVERTENCIA-se necesita tiempo para "procesar" el video. El vídeo en sí está en un formato MP4 (un tipo de archivo universalmente aceptable/reproducible). Puede subirlo a Moodle o enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico (puede ser demasiado grande). O publicar y compartir dentro de OneDrive.